Datenschutzerklärung

Wer wir sind

Danish Apostille, CVR 40810854, Strandesplanaden 110, 2665 Vallensbæk Strand, Dänemark. Bei Fragen zu Ihren Daten kontaktieren Sie info@danishapostille.com.

Anfragen und Kundenservice

Wir verwenden Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Dokumentkategorie, Ausstellungs- und Verwendungsland, Anzahl, Zeitrahmen und Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten und einen gewünschten Service zu organisieren. Bei ersten Anfragen sind keine Dokumentenuploads erforderlich. Werden Unterlagen für einen angenommenen Auftrag benötigt, erläutern wir die Übermittlung gesondert.

Warum wir Informationen verwenden

Wir verarbeiten Informationen, soweit dies für vorvertragliche Schritte auf Ihren Wunsch und zur Erbringung vereinbarter Leistungen erforderlich ist. Daneben können berechtigte Interessen an Geschäftskorrespondenz, Formularsicherheit und Anspruchsbearbeitung sowie gesetzliche Aufbewahrungspflichten einschlägig sein. Das Formular ist keine Anmeldung für Marketing.

Hosting, E-Mail und Versand

Unsere Website und Domain-E-Mail werden bei Simply.com gehostet. Anfragen gehen an info@danishapostille.com und werden an unser geschäftliches Google-Postfach ktmeke@gmail.com weitergeleitet. Das Formular nutzt die vorhandene WordPress-Mailkonfiguration. Für vereinbarte Leistungen erforderliche Informationen können an zuständige Behörden und vereinbarte Dienstleister einschließlich DHL Express für den Rückversand weitergegeben werden. Anbieter können Daten international verarbeiten; die jeweils anwendbaren Schutzmaßnahmen und Anbietervereinbarungen sind für die betreffende Leistung zu berücksichtigen. Kontaktieren Sie uns für Informationen zu diesen Vereinbarungen.

Sicherheit und Aufbewahrung

Das Kontaktformular verwendet eine notwendige Sicherheitssitzung, Validierung und Übermittlungsbegrenzungen. Eine kurzzeitig gespeicherte, gehashte Netzwerkkennung begrenzt wiederholte Übermittlungen. Anfragen und Servicekorrespondenz werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für die Anfrage, vereinbarte Arbeiten, einschlägige gesetzliche Pflichten und Ansprüche erforderlich ist. Nicht mehr benötigte Informationen werden nach Überprüfung gelöscht. Die Websiteformulare sind kein Dokumentenspeicherportal.

Ihre Möglichkeiten und Rechte

Unter den jeweiligen Voraussetzungen können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Übertragbarkeit verlangen und der Verarbeitung widersprechen. Beruht die Verarbeitung auf Einwilligung, können Sie diese für die Zukunft widerrufen. Kontaktieren Sie info@danishapostille.com. Beschwerden können Sie an die dänische Datenschutzbehörde unter datatilsynet.dk richten.

Die WhatsApp-Schaltfläche öffnet einen externen Dienst von Meta mit eigenen Datenschutzbedingungen. Es handelt sich um einen Link, nicht um einen eingebetteten Chat-Tracker. Alternativ können Sie uns per E-Mail kontaktieren.